1. À qui s'applique cette déclaration de confidentialité ?

1.1 La présente déclaration de confidentialité s'applique à Absoluteyou BV (Onledebeekstraat 15, 8800 Roeselare - BE 0727.460.507), ci-après dénommée "Absolute You", "nous", "notre" ou "notre entreprise".

1.2 Nous mettons tout en œuvre pour protéger et traiter les données à caractère personnel qui nous sont confiées de manière correcte et transparente, notamment conformément à la législation applicable et en particulier au Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD" ou "GDPR").

1.3 Veuillez suivre les liens ci-dessous pour obtenir des informations complémentaires. Lorsque cela est pertinent, nous avons fait la distinction entre :

• Je suis un visiteur du site web
• Je suis (un contact) un fournisseur, un client, un client potentiel ou toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées
• Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

2. Que couvre la présente déclaration de confidentialité ?

2.1 Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel en tant que responsable du traitement dans le cadre de nos activités, lorsque vous utilisez notre site web et les formulaires ou applications qui y sont proposés, ou lorsque vous postulez à des offres d'emploi via notre site web, à qui nous transmettons ces informations, quels sont vos droits et qui vous pouvez contacter pour obtenir plus d'informations ou poser des questions.

2.2 Lorsque nous faisons référence au "site web", nous entendons les pages web qui commencent par l'URL suivante : absoluteyou.be. 

2.3 Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Bien que nous nous efforcions de ne fournir que des liens vers des sites web qui partagent nos normes élevées en matière de protection des données, nous ne sommes pas responsables du contenu et de la politique de protection des données de ces sites web. La présente déclaration de confidentialité ne concerne que les données que nous collectons.  

Lorsque vous cliquez sur des liens sur le site web, nous vous recommandons vivement de lire d'abord les déclarations de confidentialité des sites web concernés avant de divulguer des données à caractère personnel.
Sachez que lorsque vous visitez nos pages sur Facebook ou LinkedIn, que ce soit via le lien rapide sur notre site web ou non, des cookies sont traités par Facebook ou LinkedIn. Sur cette base, nous pouvons obtenir davantage d'informations, de manière totalement anonyme, sur le public qui visite nos pages sur les réseaux sociaux. Pour plus d'informations sur les raisons et les modalités du traitement des données à caractère personnel dans ce contexte, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité et à la politique en matière de cookies sur le site web de ces plateformes.

• Politique en matière de cookies Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies/
• Politique de confidentialité Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/
• Politique de confidentialité de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
• Politique de confidentialité LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?banner=accept).

3. À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel ?  

3.1 Je suis un visiteur du site web.

Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement à des fins commerciales légitimes. Ces finalités comprennent, sans s'y limiter :

• la bonne organisation de nos services ;
• le traitement des questions, demandes et réclamations envoyées aux adresses de contact générales ou via des formulaires en ligne ;
• la fourniture de services en ligne (par exemple, la création d'un compte pour postuler en ligne à des offres d'emploi sur le site web) ;
• la collecte de statistiques sur l'utilisation du site web ;
• l'amélioration des performances et de l'apparence du site web.

3.2 Je suis (un contact) un fournisseur, un client, un client potentiel ou toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées. 

Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement à des fins commerciales légitimes. Ces fins comprennent, sans s'y limiter :

• le respect de nos obligations légales
• la gestion des clients et des fournisseurs ;
• gestion d'autres contacts professionnels ;
• gestion des commandes et des livraisons ;
• facturation et comptabilité ;
• fourniture d'informations sur notre entreprise, nos services et nos activités ;
• la bonne organisation de nos services et activités ;
• le marketing direct ;
• à des fins publicitaires ;
• traitement des questions, demandes et réclamations ;
• gestion des litiges ;
• relations publiques ;
• statistiques et études de marché ;
• contrôle d'accès ;
• sécurité.

3.3 Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

3.3.1 Le but pour lequel vos données à caractère personnel sont traitées est d'enregistrer votre candidature à une offre d'emploi publiée sur notre site web. Si votre candidature donne lieu à l'ouverture d'une procédure de sélection, nous traitons vos données à caractère personnel afin de créer et/ou de mettre à jour votre profil, ce qui signifie que nous traiterons toutes les données nécessaires à l'évaluation de votre candidature en vue d'un éventuel recrutement et emploi. Cette évaluation peut également inclure une évaluation par une partie externe ("assessment"). 

3.3.2 Vous pouvez également créer un compte sur notre site web afin que vos données personnelles soient automatiquement renseignées chaque fois que vous vous connectez et que vous consultez votre planning ou postulez à des offres d'emploi sur notre site web. Nous essayons ainsi de faciliter la consultation de votre planning ou de votre candidature, et vous évitez de devoir saisir à chaque fois vos informations personnelles.

3.3.4 En cas d'évaluation positive et de décision de vous recruter, nous utiliserons également vos données personnelles pour préparer le contrat de travail. 

4. Les bases juridiques du traitement des données personnelles

4.1 Je suis un visiteur du site web

4.1.1 Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact en ligne, vos données à caractère personnel seront en principe traitées dans le cadre de la défense de nos intérêts légitimes (à savoir l'intérêt de traiter vos questions, demandes et réclamations de la meilleure manière possible).

4.2.1 Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus :
•    en vue de conclure et d'exécuter les contrats conclus avec vous ;
afin de respecter nos obligations légales ;
•    dans le cadre des intérêts légitimes de notre entreprise et/ou d'un tiers, tels que (mais sans s'y limiter) le bon déroulement de nos activités commerciales, la gestion des clients et des fournisseurs, etc. Dans ce contexte, nous déterminerons toujours au cas par cas si nos intérêts l'emportent sur vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés.

4.2.2 Si nous sommes légalement tenus d'obtenir votre consentement libre, éclairé, spécifique et sans ambiguïté pour traiter vos données à caractère personnel à des fins spécifiques (par exemple, des activités spécifiques de marketing direct ou d'études de marché), nous ne traiterons vos données à ces fins que lorsque nous aurons reçu votre consentement.

4.3  Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

4.3.1 Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour vous permettre d'utiliser le site web et les services de planification, ainsi que pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail. Il relève de notre intérêt légitime, à savoir l'intérêt de vous évaluer avant de vous faire une offre d'emploi, ce qui nous semble également dans votre intérêt (ou, en tout état de cause, cela ne l'emporte pas sur notre intérêt). La conservation de vos données pendant une période déterminée afin de vous contacter en cas d'opportunités futures relève également de notre intérêt légitime. 

5. Quels sont vos droits ? 

5.1 Vous disposez de différents droits concernant les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Vous avez notamment le droit :

• accéder à vos données à caractère personnel et d'en demander une copie, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui
• demander la mise à jour ou la correction de vos données à caractère personnel si vous estimez qu'elles sont inexactes ou incomplètes ;
• demander la suppression de vos données à caractère personnel ou la limitation de la manière dont nous utilisons ces données, si vous estimez que nous ne disposons pas (ou plus) d'une base légale pour leur traitement ;
• retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement)
• recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à une autre partie (dans la mesure où le traitement est fondé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat), et dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui
• de vous opposer au traitement des données à caractère personnel pour lequel nous invoquons des intérêts légitimes comme base juridique, auquel cas nous cesserons le traitement, sauf si nous avons des motifs légitimes et impérieux de poursuivre le traitement

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing directes de notre part, vous pouvez nous contacter (voir ci-dessous) ou cliquer sur le bouton de désabonnement figurant dans chacune de ces communications. Dans ce cas, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins. 
5.2 Afin d'exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous envoyer une demande dans laquelle vous indiquez le droit que vous souhaitez exercer en envoyant un e-mail à payroll@absoluteyou.be.

Vous pouvez également utiliser cette adresse e-mail si vous souhaitez formuler une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

5.3 Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (en Belgique : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be).

6. Comment obtenons-nous vos données à caractère personnel ? 

6.1 Je suis un visiteur du site web.

6.1.1 Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez ce site web et les applications qui y sont proposées. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur le site web. 

6.1.2 Ce site web peut également utiliser des cookies pour collecter des statistiques sur les visites de ces sites web afin d'améliorer leurs performances et leur apparence. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et sur la manière dont vous pouvez les contrôler, veuillez consulter la rubrique relative aux cookies.

6.2 Je suis une personne de contact (ou les personnes de contact) d'un fournisseur, d'un client, d'un client potentiel ou de toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des activités de l'entreprise.

6.2.1 Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de l'exercice de nos activités.

6.2.2 Nous pouvons obtenir ces données à caractère personnel parce que vous nous les fournissez (par exemple en nous contactant, en remplissant des formulaires en ligne, etc.), parce que d'autres nous les fournissent (par exemple votre employeur ou des prestataires de services tiers auxquels nous faisons appel dans le cadre de l'exercice de nos activités) ou parce qu'elles sont accessibles au public (comme la nomination en tant qu'administrateur d'une société). Nous pouvons également obtenir des données à caractère personnel vous concernant par la manière dont vous communiquez avec nous. 

6.2.3 Lorsque nous obtenons vos données à caractère personnel auprès d'autres parties, nous faisons des efforts raisonnables pour conclure des clauses contractuelles avec ces parties qui les obligent à respecter les règles pertinentes en matière de protection des données. Cela peut notamment consister à ce que cette partie vous fournisse toutes les informations nécessaires ou, si nécessaire, obtienne votre consentement pour traiter les données à caractère personnel comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

6.3 Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

6.3.1 Nous obtenons vos données à caractère personnel parce que vous nous les fournissez.

7. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

7.1 Je suis un visiteur du site web.

7.1.1 Les principales données à caractère personnel que nous collectons via ce site web concernent les services spécifiques suivants : 

• Formulaire de contact

       Vous pouvez nous contacter via le site web si vous êtes intéressé par une offre d'emploi spécifique, si vous souhaitez faire appel aux services d'Absolute You, ou pour obtenir plus d'informations, poser vos questions ou recevoir des conseils. Dans le cadre de ce formulaire de contact, nous traitons les données suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, l'objet de votre message et votre message.

• Newsletters

       Vous pouvez indiquer votre adresse e-mail sur ce site web afin de rester informé par voie électronique des offres d'emploi, des actualités et des mises à jour correspondant à vos intérêts professionnels en recevant nos newsletters. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le bouton de désabonnement dans les newsletters. Nous vous demanderons toujours votre consentement explicite avant de vous envoyer des newsletters. 

7.1.2 Ce site web peut également utiliser des cookies pour collecter des statistiques sur les visites du site web afin d'améliorer ses performances et son apparence. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et sur la manière dont vous pouvez les contrôler, veuillez consulter la section consacrée aux cookies.

7.2 Je suis une personne de contact (ou les personnes de contact) d'un fournisseur, d'un client, d'un client potentiel ou de toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des activités de l'entreprise.

7.2.1 Les données à caractère personnel que nous collectons ou obtenons peuvent notamment comprendre :

• des données d'identification (par exemple, nom, adresse (privée/professionnelle), adresse e-mail (privée/professionnelle), numéro de téléphone, pays de résidence, etc.) ;
• données d'identification électroniques (par exemple, adresses IP, type de navigateur, identifiants de cookies, etc.) ;
• caractéristiques personnelles (par exemple, âge, sexe, date de naissance, nationalité, langue, ...) ;
• données financières (par exemple, numéro de compte bancaire, ...) ;
• données relatives à l'emploi et à la formation (par exemple, l'organisation pour laquelle vous travaillez, votre fonction, vos responsabilités actuelles, vos projets, vos qualifications, vos formations, votre horaire de travail, ...) ;
• informations sur les services auxquels vous faites appel ;
• les données relatives à vos interactions avec nous et autres informations similaires. 

7.3 Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

7.3.1. Les données à caractère personnel que nous collectons ou obtenons via le site web comprennent :

• Formulaire de candidature

       Via le site web, vous pouvez postuler à des offres d'emploi spécifiques à l'aide du formulaire de candidature. Dans ce cadre, nous traitons les données suivantes : prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone. 

• Inscription en tant qu'employé

       Vous pouvez créer un compte en tant qu'employé via notre site web. Dans ce cadre, nous traitons vos données de connexion (adresse e-mail et mot de passe) et les informations personnelles suivantes : prénom, nom, numéro d'identification national, date et lieu de naissance, pays de naissance, langue, numéro de compte, permis de conduire, moyen de transport, type d'employé, e-mail, adresse, nationalité, état civil, personnes à charge, numéro de téléphone et coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence.  

• Inscription en tant qu'employeur

       Vous pouvez créer un compte en tant qu'employeur via notre site web. Dans ce cadre, nous traitons vos données de connexion (adresse e-mail et mot de passe) et les informations personnelles suivantes : prénom, nom, numéro de TVA, numéro de téléphone, secteur, région et vendeur.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement et de sélection, le traitement des données à caractère personnel peut également inclure :

• données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, loisirs et centres d'intérêt, etc.) ;
• votre photo si vous nous la fournissez volontairement ;
• les données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur vos anciens employeurs, fin de vos derniers contrats de travail et travail effectué, projets particuliers, etc.), y compris une vérification des références si vous en avez indiqué dans votre CV ;
• informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières, etc.) ;
• connaissances linguistiques ;
• le cas échéant, si vous disposez ou non d'un permis de travail et/ou de séjour pour l'Espace économique européen (EEE) ;
• toutes autres données personnelles que vous nous communiquez dans votre candidature, votre CV ou votre lettre de motivation, en rapport avec l'exercice de la fonction ;
• évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous ;
• Le cas échéant, les données à caractère personnel relatives à votre santé conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
• Le cas échéant, les données à caractère personnel figurant sur votre extrait de casier judiciaire, à condition que cela soit conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
• toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles mentionnées ci-dessus) qui doivent être traitées conformément à la loi.

Vous n'êtes pas tenu de nous communiquer ces données. Cependant, plus le formulaire de candidature est complet, plus il sera facile de trouver la bonne correspondance.  

8. À qui pouvons-nous transmettre vos données à caractère personnel ? 
 
8.1 Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des sociétés liées et à nos filiales, ou à des tiers qui nous fournissent des services et qui ont raisonnablement besoin d'accéder à ces données afin de réaliser un ou plusieurs des objectifs susmentionnés. Il peut s'agir, entre autres, des tiers suivants :

• nos clients ;
• centres d'évaluation ;
• prestataires de services externes et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour divers services commerciaux et techniques ;
• prestataires de services informatiques ;
• les autorités chargées de l'application de la loi et les autorités publiques, conformément à la législation applicable ;
• les conseillers professionnels externes (par exemple, les avocats, les comptables ou les consultants de l'entreprise).

Si notre entreprise conclut une joint-venture avec une autre entreprise, est vendue à une autre entreprise ou fusionne avec une autre entreprise, vos informations peuvent être transmises à nos nouveaux partenaires commerciaux ou propriétaires.

Une liste des tiers avec lesquels nous collaborons peut être fournie sur simple demande écrite.

8.2 Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays hors de l'Espace économique européen (EEE) dont la législation n'offre pas le même niveau de protection des données.

9. Quels cookies utilisons-nous et comment pouvez-vous les gérer ? 

9.1 Ce site web utilise des cookies. 
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés par votre navigateur sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez ce site web.

Ils sont utilisés pour vous offrir une bonne expérience de navigation et nous permettent d'améliorer ce site web. Avec votre consentement, ils peuvent également être utilisés pour personnaliser le contenu de ce site web en fonction de votre comportement de navigation antérieur et pour collecter des statistiques afin d'améliorer ce site web. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les cookies sur le site web suivant :   le    site web    suivant : www.allaboutcookies.org.

9.2 Types de cookies
Lorsque vous visitez notre site web, les types de cookies suivants peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur : 

• Cookies fonctionnels

       Ces cookies sont utilisés pour rendre le site web plus convivial en enregistrant certaines préférences de l'utilisateur. Par exemple, pour mémoriser vos identifiants et votre mot de passe                  afin que vous n'ayez pas à vous reconnecter à chaque fois, pour enregistrer votre préférence linguistique et conserver certaines autres préférences. 

• Cookies pour l'analyse du site web

        Absolute You utilise Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Alphabet ("Google"). Google Analytics utilise des cookies pour aider Absolute              You à analyser l'utilisation du site web par ses utilisateurs. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) sont transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise ces informations pour évaluer l'utilisation du site web, établir des rapports sur l'activité du site web pour Absolute You et fournir d'autres services liés à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet. Google peut fournir ces informations à des tiers si Google y est légalement tenu, ou dans la mesure où ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google ne combinera pas votre adresse IP avec d'autres données dont Google dispose. 

• Autres cookies

        Ce site web peut contenir des fichiers multimédias provenant de sites web tiers tels que Youtube.com. Lors de la lecture de ces fichiers multimédias, ces tiers peuvent placer des cookies                 . 
        En outre, ce site web offre la possibilité de partager certaines informations via des réseaux sociaux tels que Facebook.com ou LinkedIn.com. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, ces réseaux sociaux peuvent placer des cookies sur votre ordinateur afin de suivre les informations qui ont été partagées. Pour plus d'informations sur les raisons et les modalités du traitement des données à caractère personnel dans ce contexte,            nous vous renvoyons à la politique de confidentialité et à la politique en matière de cookies sur le site web de ces plateformes (politique en matière de cookies

Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies/ - Politique de confidentialité                       

Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/ - Politique en matière de cookies

LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy - Politique de confidentialité

LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?banner=accept - Politique de confidentialité

YouTube/Google : https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl).

9.3 Gestion et blocage des cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à être averti lorsqu'un cookie est placé. Vous pouvez également bloquer complètement le placement de cookies. Cependant, vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités du site web. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres des cookies de votre navigateur, veuillez consulter les liens ci-dessous :

   > Paramètres des cookies dans Google Chrome 
   > Paramètres des cookies dans Microsoft Internet Explorer
   > Paramètres des cookies dans Microsoft Edge
   > Paramètres des cookies dans Firefox
   > Paramètres des cookies dans Apple Safari
 

10. Vos données personnelles sont-elles protégées ? 
 
10.1 Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles (de sécurité) strictes pour protéger vos données personnelles, tant en ligne que hors ligne, contre tout accès par des personnes non autorisées, tout traitement illicite, toute utilisation abusive, tout dommage, toute perte et toute destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

• la formation des membres du personnel concernés afin de s'assurer qu'ils connaissent nos obligations en matière de protection des données lorsqu'ils traitent des données à caractère personnel ;
• des contrôles administratifs et techniques visant à limiter l'accès aux données à caractère personnel à ce qui est nécessaire (mots de passe, certificats numériques) ;
• des mesures de sécurité techniques, y compris des pare-feu, le cryptage et des logiciels antivirus ;
• des mesures de sécurité physiques, telles que des badges de sécurité pour contrôler l'accès à nos locaux.

10.2 Bien que nous prenions les mesures de sécurité appropriées dès que nous recevons vos données personnelles, la transmission de données via Internet (y compris par e-mail) n'est jamais totalement sécurisée. Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données personnelles, mais nous ne pouvons jamais garantir totalement la sécurité des données personnelles qui nous sont envoyées ou que nous envoyons.

Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont raisonnablement besoin de ces informations pour accomplir leurs tâches.

11. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

11.1 Je suis un visiteur du site web. 

11.1.1 Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

11.1.2 En règle générale, les données à caractère personnel obtenues via le formulaire de contact sur notre site web sont conservées pendant une période de 26 mois.
 
Toutefois, en fonction de la situation spécifique et de la législation nationale applicable, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant des périodes plus longues. Ce sera notamment le cas si l'une des périodes suivantes est plus longue : 

• aussi longtemps que nécessaire pour l'activité ou le service concerné ;
• la période de conservation requise par la loi ; ou
• le délai de prescription pendant lequel des procédures judiciaires peuvent être engagées.

11.2 Je suis une personne de contact (ou les personnes de contact) d'un fournisseur, d'un client, d'un client potentiel ou de toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des activités de l'entreprise.

11.2.1 Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

11.2.2 En règle générale, les fichiers susceptibles de contenir des données à caractère personnel dans le cadre de nos activités (par exemple, contrats, correspondance, etc.) sont conservés pendant une période de 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle. 

11.2.3 Les e-mails sont en principe conservés pendant 1 an sur notre serveur et pendant 1 an dans une sauvegarde.
  
11.2.4 Toutefois, en fonction de la situation spécifique et de la législation nationale applicable, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant des périodes plus longues. Ce sera notamment le cas si l'une des périodes suivantes est plus longue : 

• aussi longtemps que nécessaire pour l'activité ou le service concerné ;
• la période de conservation requise par la loi ; ou
• le délai de prescription pendant lequel des procédures judiciaires peuvent être engagées.

11.3 Je suis un candidat (y compris les employés enregistrés)

11.3.1 Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire au regard des finalités susmentionnées. Si la candidature débouche sur une relation contractuelle entre les parties, le traitement de vos données à caractère personnel se poursuivra sur la base de l'accord de confidentialité faisant partie intégrante de la relation contractuelle conclue. Si la candidature ne débouche pas sur une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant un an après la fin de la procédure de recrutement aux fins mentionnées ci-dessus.

11.3.2. Toutefois, en fonction de la situation spécifique et de la législation nationale applicable, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant des périodes plus longues. Ce sera notamment le cas si l'une des périodes suivantes est plus longue : 

• aussi longtemps que nécessaire pour l'activité ou le service concerné ;
• la période de conservation requise par la loi ; ou
• le délai de prescription pendant lequel des procédures judiciaires peuvent être engagées.

12. Vos données à caractère personnel sont-elles utilisées pour la prise de décision automatisée ?

12.1 Les décisions automatisées sont des décisions concernant des personnes qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé de données à caractère personnel et qui produisent des effets juridiques les affectant de manière significative.

12.2 En règle générale, nous n'utilisons pas de données à caractère personnel pour la prise de décisions automatisées. Nous ne prenons donc aucune décision vous concernant qui soit uniquement fondée sur le traitement automatisé de vos données à caractère personnel.
 

13. Comment nous contacter ?

13.1 Nous espérons que cette déclaration de confidentialité vous aidera à comprendre et à vous familiariser avec la manière dont nous traitons vos données. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité et ce site web en général, vous pouvez nous contacter par :

• envoyant un e-mail à Payroll@absoluteyou.be ; ou
• téléphonant au 050 40 40 50 ; ou
• envoyer une demande écrite à : Département Privacy, Onledebeekstraat 15, 8800 Roeselare.

14. Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité.

14.1 Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre, dans les limites des réglementations applicables en matière de protection des données. Toute modification que nous apporterons à la présente déclaration de confidentialité à l'avenir sera publiée sur cette page. Afin de vous informer de la date de la dernière modification de la déclaration de confidentialité, nous modifierons la date de révision en haut de cette page à chaque modification. La Déclaration de confidentialité modifiée s'appliquera alors à compter de cette date. Veuillez consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé des modifications et ajouts.